Excel za vjenčanje: popis gostiju u tablici, besplatno
Ako ti je draže raditi u tablici, evo gotove za skinuti. Ima formule koje same zbrajaju, padajući izbornik za status i boje po odgovoru. Ne traži tvoj mail.
| Ime i prezime | Status | Odraslih | Djece | Bilješka |
|---|---|---|---|---|
| Baka Štefica | dolazi | 1 | 0 | |
| Obitelj Horvat | dolazi | 2 | 2 | jedno dijete bez glutena |
| Stric Đuro | ne dolazi | 0 | 0 | |
| Kuma Petra | dolazi | 2 | 0 |
Što je unutra
Excel datoteka s dva lista: popis gostiju i kratke upute. Otvara se i u Google tablicama i u Numbersima na Macu.
- Ime, skupina, kontakt, status, odraslih, djece, stol i bilješka
- Padajući izbornik: dolazi, ne dolazi, čeka odgovor
- Redak se sam oboji prema statusu, zeleno, crveno ili žuto
- Brojke na vrhu se same zbrajaju i broje ljude, ne retke
- Stupac za bilješku, tu idu jelo, alergija i prijevoz
- Mjesta za 200 zapisa, što je i za veliku svadbu dovoljno
Kako voditi tablicu da ostane točna
Jedan redak je jedna pozivnica, ne jedna osoba. Obitelj od četvero je jedan redak s brojem odraslih i djece, pa brojke na vrhu ostaju točne. Status upiši istog dana kad ti se netko javi, jer se poslije ne sjetiš. Stupac sa stolom ostavi prazan dok ne prođe rok za potvrde, inače ga ispunjavaš dvaput.
Drži jednu verziju. Ako tablicu šalješ mailom, u tjedan dana imate dvije koje se ne slažu. Google tablice ili dijeljena mapa rješavaju to bez muke.
Uz tablicu idu i dva PDF-a
Za isto slavlje možeš skinuti i checklistu po mjesecima te troškovnik s cijenom, avansom i rokom. Oba su PDF za ispis, isto besplatna i isto bez maila.
Kad ti tablica prestane biti dovoljna
Tablica je sasvim u redu dok si sama i dok se popis ne mijenja. Zapne na tri mjesta, uvijek istima.
Kad ga vodite udvoje. Ti pošalješ tablicu zaručniku, on je spremi kod sebe i nakon tjedan dana imate dvije verzije koje se ne slažu.
Kad gosti javljaju. Svaka poruka znači da ti otvoriš datoteku, nađeš red i upišeš. Sto gostiju je sto puta.
Kad dođe raspored stolova. U tablici je stol samo broj u stupcu. Ne vidiš tko sjedi s kim dok to sama ne nacrtaš na papiru.
Isto ovo, ali se vodi bez tebe
Naša aplikacija radi isti posao. Razlika je u tome što gosti sami potvrde dolazak preko linka koji im pošalješ, popis dijeliš linkom pa svi gledaju istu verziju, a raspored stolova se slaže povlačenjem po nacrtanoj sali.
Besplatno je, bez kartice i bez instaliranja, kao i ovaj predložak.
Prije nego skineš
- Otvara li se tablica u Google tablicama i Numbersima?
- Da. Formule, padajući izbornik i boje rade i tamo. Ako je dijeliš sa zaručnikom, Google tablice su najjednostavnije jer oboje gledate istu verziju.
- Koliko gostiju stane u tablicu?
- Dvjesto zapisa, a jedan zapis može biti cijela obitelj, jer se odrasli i djeca upisuju brojem. To je dovoljno i za veliku svadbu.
- Postoji li Excel i za troškovnik i checklistu?
- Troškovnik i checklista su u PDF-u, spremni za ispis, a troškovnik postoji i u aplikaciji gdje sam zbraja. Excel je samo za popis gostiju, jer se tamo tablica najviše isplati.
- Traži li predložak mail ili registraciju?
- Ne. Klikneš i datoteka se skine. Mail se upisuje samo ako poslije želiš popis voditi u aplikaciji, jer se tamo tvoj popis mora negdje spremiti.
Sve ostalo je u planeru
Popis gostiju je jedan dio planiranja. Planer vjenčanja IDo ima 192 stranice i vodi te od prvih ideja do onoga što slijedi nakon vjenčanja.